Rahasia Sukses Ekspor 200 Kontainer Perbulan: Strategi Jitu Wirausaha Tembus Pasar Global Ala Madani Export Academy.

Kisah Inspiratif Ibu Yuli Andayani dan Madani Export Academy,  Dari Profesional Papan Atas ke Pembangun Eksportir

Yuli Andayani bukanlah sekadar nama biasa dalam ranah ekspor Indonesia. Ia adalah arsitek di balik Madani Export Academy (MEA), sebuah lembaga yang bertransformasi menjadi mercusuar bagi ratusan individu yang bercita-cita menembus pasar internasional. Kisahnya berbeda dari narasi sukses pengusaha pada umumnya; Ibu Yuli bukan datang dari jalur pebisnis, melainkan seorang profesional ekspor ulung dengan pengalaman lebih dari dua dekade di garis depan perusahaan ekspor.

Inilah kisah dedikasi, keahlian, dan misi besar seorang wanita berusia 55 tahun yang kini bertekad menciptakan lebih banyak pelaku ekspor baru yang kompeten dan berintegritas. Kisah ini telah diceritakan dalam saluran youtube Naik Kelas dengan judul "Sukses Ekspor 200 Kontainer ke 15 Negara! Apa Rahasianya?"

Dua Dekade Pengalaman dan Pencapaian Ekspor yang Fantastis

Pengalaman Ibu Yuli selama lebih dari 20 tahun sebagai tenaga profesional khususnya sebagai Marketing Ekspor membuatnya tahu betul seluk-beluk dan isu-isu krusial dalam perdagangan internasional. Ia bekerja di perusahaan dalam dan luar negeri, menangani berbagai macam produk mulai dari plastic packaging (kantong supermarket besar), kerajinan tangan (handy craft), aksesori, hingga guci.

Pencapaian terbesarnya adalah angka yang mencengangkan: menangani pengiriman 200 kontainer setiap bulan ke 15 negara di Eropa, Asia, dan Amerika. Jika dihitung dengan nilai rata-rata $30.000 USD per kontainer, total nilai pengiriman itu mencapai sekitar $6 juta USD atau Rp90 Miliar per bulan.

Ibu Yuli bahkan mengingat satu kasus di mana satu buyer tunggal membuka Letter of Credit (LC) untuk pembayaran senilai $15 juta USD dalam satu order. Ini bukan hanya soal volume, tapi juga soal kemampuan membangun kepercayaan dan menangani logistik serta kualitas produk dalam skala masif dan berkelanjutan.

“Setiap produk pasti punya jodohnya, pasti ketemu buyer-nya. Hanya saja mungkin cara menemukan buyer-nya kurang pas,” ujar Ibu Yuli, menyiratkan bahwa ketersediaan komoditas Indonesia yang melimpah, seperti rempah-rempah, kayu, turunan kelapa, hingga hasil pertanian dan laut, menjadikan Indonesia supplier utama yang produknya paling dicari oleh bangsa lain.

Pilar Sukses Menembus Pasar Global: Strategi dan Mindset

Madani Export Academy lahir dari kompetensi dan pengalaman ini, bertujuan untuk fokus melatih dan mengembangkan SDM di bidang ekspor-impor. Ibu Yuli membagikan rahasia, strategi, dan mindset yang menjadi kunci sukses menembus pasar internasional.

1. Kuasai Produk dan Lakukan Riset Vital (Produk Dulu, Baru Buyer)

• Prinsip dasar yang diajarkan Ibu Yuli adalah: lebih baik kuasai produknya dulu, baru cari buyer.
• Kuasai Product Knowledge: Pahami betul mutu produk yang diterima di pasar ekspor dan sertifikasi yang wajib dipenuhi.
• Riset yang Vital: Jangan lupakan riset! Riset pasar dan riset produk sangat penting untuk mengetahui negara mana yang menyukai dan banyak mengimpor produk kita. Setelah negara tujuan ekspor dibidik, pelajari ketat ketentuan dan regulasi di negara tersebut.
• Manfaatkan Platform Data: Ibu Yuli menyarankan penggunaan platform seperti Trade Map atau Go Forward untuk melihat data importir terbanyak berdasarkan keyword produk.

2. Integritas dan Kualitas Adalah Harga Mati

Dua puluh tahun berkecimpung di dunia ekspor mengajarkan Ibu Yuli bahwa kualitas dan integritas adalah penentu hubungan jangka panjang dengan buyer.

• Jaga Kualitas: Perjuangan terberat adalah mempertahankan kualitas. Kualitas yang ditawarkan harus dipenuhi 100%. Jangan pernah mencampurkan produk yang tidak sesuai spesifikasi (undpek). Campuran sedikit saja bisa berakibat fatal: produk di-reject, di-recall (dikembalikan), bahkan yang terburuk, putus hubungan dengan buyer.
• Antisipasi Klaim/Komplain: Belajar ekspor mengajarkan kehati-hatian dalam mengantisipasi klaim. Kerugian akibat produk reject bukan hanya finansial (nilai invoice dan biaya kirim), tetapi juga kerugian non-finansial berupa hilangnya kepercayaan dan pembatalan order berikutnya. Kasus satu kontainer di-reject bisa membatalkan order hingga $200.000 USD.

3. Korespondensi dan Komunikasi Intensif (Customer is Happy)

• Kunci utama untuk membuat customer senang adalah respons cepat dan komunikasi yang intensif.
• Respons Cepat: Batasan ideal adalah menjawab setiap email atau WA maksimum 1x24 jam.
• Integritas dalam Informasi: Beri update status order secara rutin kepada buyer tanpa perlu mereka bertanya. Sampaikan apa adanya jika ada kendala produksi. Hampir semua masalah ekspor-impor timbul karena salah komunikasi yang berujung pada salah interpretasi dalam penyediaan barang atau dokumen.
• Madani Export Academy: Wadah Menciptakan Eksportir Kompeten

Misi besar Ibu Yuli saat ini adalah menciptakan atau melahirkan para pelaku usaha ekspor baru yang lebih banyak lagi untuk mendongkrak devisa negara dan membawa nama Indonesia ke kancah internasional.

Madani Export Academy (MEA) didirikan dengan kurikulum yang berbeda:

• Praktisi Berpengalaman: Seluruh trainer adalah praktisi dengan pengalaman berpuluh-puluh tahun.
• Pembelajaran Praktik dan Kasus: Pembelajaran berfokus pada praktik pembuatan dokumen, mengidentifikasi kesalahan, dan mengulas kasus-kasus lapangan. Peserta dituntut membuat dokumen simulasi hingga benar-benar fasih.
• Bimbingan Lanjutan: Peserta dikumpulkan dalam satu komunitas alumni. Targetnya adalah setiap peserta pelatihan sampai jadi eksportir agar bisa merasakan nikmatnya bermain di big quantity ekspor.

Mengatasi Kendala Newbie (Pemula)

MEA secara khusus mengatasi kendala yang sering dihadapi eksportir pemula:

• Bahasa: Profesionalisme harus ditunjukkan melalui korespondensi resmi.
• Dokumen: Inkonsistensi dokumen, ketidaktahuan poin-poin penting, hingga tidak tahu di mana mengurus dokumen adalah kerugian yang sering terjadi. MEA mengajarkan tata laksana kepabeanan, cara booking kapal, hingga memastikan kelengkapan dokumen pelengkap agar barang tidak delay dan menimbulkan biaya sewa pelabuhan (partir) dalam USD.
• Skema Pembayaran: Eksportir baru sering terlalu percaya, mengirim dokumen asli sebelum pembayaran lunas, yang berisiko membuat buyer lari atau menunda pembayaran. MEA mengajarkan pentingnya menahan dokumen asli hingga pelunasan.
• Penentuan Harga Jual: Banyak yang tidak memperhitungkan semua komponen biaya ekspor, sehingga menggerus profit.
• Modal Ekspor: Ilmu Dulu, Uang Belakangan

Pertanyaan klasik "Apa modal ekspor?" selalu dijawab Ibu Yuli: Modal ilmu jauh lebih penting daripada modal uang.

• Modal Ilmu: Membekali diri dengan pengetahuan prosedur, regulasi, dan cara antisipasi kendala adalah yang utama.
• Modal Uang Bisa Disiasati: Modal uang bisa disiasati. Ibu Yuli pernah membimbing seorang mahasiswa yang tidak punya modal uang, tapi bermodal ilmu. Ia bisa meminta pembayaran di muka (down payment) dari buyer (misalnya 50% atau 80% dari total penjualan) untuk membiayai produksi di pabrik.

MEA selalu mengadakan intense training setiap 2 bulan, bahkan mengumpulkan lebih dari 100 peserta dari Sabang sampai Merauke dalam kelas master class untuk belajar dari penyiapan dokumen, riset pasar, korespondensi, hingga menangani klaim.

Menjadi Pelaku, Bukan Penonton

Ibu Yuli Andayani adalah bukti bahwa kompetensi profesional yang solid, ditambah integritas tinggi, adalah jalan tol menuju pasar global. Ia mengubah pengalaman corporate puluhan tahun menjadi bekal bagi generasi baru eksportir Indonesia.

Ia berpesan kepada para pelaku usaha: Jangan cuma jadi penonton. Kita harus berperan sebagai pelaku ekspor yang punya kompetensi standar internasional.

Dengan terus belajar mengenai update aturan dan regulasi, bersikap jujur, amanah, dan menjaga komitmen terhadap janji kepada buyer, siapapun dapat meraih kesuksesan ekspor.

Penutup: Saatnya Indonesia Go Global

Kisah Ibu Yuli Andayani adalah pengingat kuat bahwa keahlian profesional dan integritas adalah mata uang paling berharga dalam perdagangan global. Madani Export Academy bukan sekadar tempat pelatihan, melainkan laboratorium penciptaan eksportir berintegritas yang siap bermain di kuantitas besar (big quantity).

Dari pengalaman menangani pengiriman senilai miliaran Rupiah setiap bulan, Ibu Yuli telah mematahkan mitos bahwa modal utama ekspor adalah uang. Sebaliknya, modal ilmu—pemahaman mendalam tentang produk, riset pasar yang akurat, kehati-hatian dalam dokumen, dan kecepatan respons—adalah pondasi yang tak tergantikan.

Misi besar Madani Export Academy adalah menjembatani kesenjangan kompetensi, memastikan setiap produk potensial Indonesia menemukan "jodoh"-nya di pasar dunia. Ini adalah panggilan untuk kita semua, para pelaku usaha, agar tidak lagi puas hanya menjadi penonton, melainkan pelaku yang membawa devisa dan mengharumkan nama bangsa.

Sekarang, giliran Anda. Untuk Pembaca Setia Jejak Wirausaha:

Setelah menyimak strategi jitu dan mindset yang diajarkan Ibu Yuli Andayani, khususnya tentang pentingnya modal ilmu di atas modal uang,

Apa satu langkah konkret pertama yang akan Anda ambil minggu ini untuk mengubah produk lokal Anda menjadi komoditas global?

Ayo, jadikan Indonesia tidak hanya bangga, tetapi juga kaya dari produk-produk terbaiknya di kancah internasional.

Sumber : Ch.ytb : Naik Kelas dengan judul "Sukses Ekspor 200 Kontainer ke 15 Negara! Apa Rahasianya?"